Trong năm học 2025 – 2026, học sinh Trung học Maya khởi xướng và vận hành dự án “Thành lập Quỹ Ươm Tạo Tác Động Maya – MAYSEED: Huy động vốn & Tài trợ cho các Dự án cộng đồng”. Dự án hướng đến gây quỹ từ các nguồn lực trong và ngoài trường Maya, tài trợ và hỗ trợ truyền thông hiệu quả, có trách nhiệm cho các dự án ý nghĩa của học sinh, và đảm bảo tính minh bạch trong vận hành.
Từ đó, các em mong muốn mọi dự án cộng đồng của học sinh Maya sẽ được hỗ trợ kịp thời, minh bạch về tài chính, truyền thông hiệu quả để triển khai đạt được mục tiêu, để lại những tác động bền vững cho cộng đồng.
Dự án này nằm trong chương trình Dự tác thực tế của học sinh Trung học Maya, được thiết kế để trang bị cho học sinh những năng lực quan trọng giúp học sinh tự tin thành công trong một thế giới đang không ngừng thay đổi.
CHƯƠNG TRÌNH DỰ ÁN THỰC TẾ CHO HỌC SINH TRUNG HỌC MAYA
Mỗi năm học, học sinh Trung học Maya dành 120 giờ học chính thức và khoảng 100 giờ tăng ca tuỳ chọn ở 01 Dự án cộng đồng tại một trong hệ thống Xưởng thực hành, với sự hướng dẫn của các chuyên gia trong các lĩnh vực Công nghệ – Kĩ thuật, Tài chính – Truyền thông, Mĩ thuật, Nông nghiệp, Thủ công, Mộc và Nấu ăn.
Các dự án được thiết kế theo 04 giai đoạn bài bản: Khởi tạo dự án, Lập kế hoạch, Thực hiện và Tổng kết dự án. Trong suốt 10 tháng làm việc, học sinh sẽ đảm nhiệm các vai trò khác nhau như quản lý, sản xuất, tài chính, truyền thông,… trong môi trường học thật – làm thật – tích luỹ kinh nghiệm thật.
Chương trình Dự án thực tế được thiết kế với mục tiêu cụ thể là trang bị cho học sinh những năng lực quan trọng trong cuộc sống khi trưởng thành theo Khung năng lực ME4C mà Maya xây dựng.
Những năng lực này được công nhận chính thức trong Hồ sơ năng lực chuẩn hoá quốc tế (MTC Learning Record) với những bằng chứng mạnh mẽ từ quá trình vận hành dự án của các em. Hồ sơ này được sử dụng để ứng tuyển cùng với học bạ vào các trường Đại học lớn tại Mỹ, Canada, Châu Âu và các Đại học quốc tế ở Việt Nam. Đây là lợi thế lớn giúp học sinh Maya nổi bật trước Ban tuyển sinh, tăng tính cạnh tranh để ứng tuyển và giành học bổng vào các trường chất lượng cao.
Bên cạnh đó, việc tự mình khởi xướng và vận hành các dự án thực tế để tạo ra những ảnh hưởng tích cực cho cộng đồng – cũng góp phần giúp các em phát triển sự tự tin nội tại vào giá trị của bản thân, xây dựng tinh thần trách nhiệm và ý chí sẵn sàng hành động của công dân toàn cầu.
HÀNH TRÌNH DỰ ÁN
Khởi tạo dự án
Trong nhiều năm qua tại Maya, khi quan sát cách thức vận hành các dự án cộng đồng của học sinh tại các Xưởng thực hành, một nhóm học sinh đã nhận thấy vấn đề tài chính đang là một “điểm nghẽn” lớn. Cụ thể, các dự án gặp khó khăn trong việc đạt được kết quả mong muốn do năng lực gọi vốn còn yếu, kênh huy động và khả năng truyền thông hạn chế, cùng với việc thiếu cơ chế minh bạch về ngân sách. Những rào cản này dẫn đến tình trạng tiêu tốn nhiều thời gian và nhân lực nhưng hiệu quả mang lại chưa cao.
Để giải quyết triệt để vấn đề đó, Quỹ MAYSEED đã ra đời, trở thành Quỹ trụ cột của hệ sinh thái dự án thực tế tại Maya do chính học sinh thành lập và vận hành. Với sự đồng hành của MAYSEED, các dự án cộng đồng sẽ tiếp cận được nguồn tài trợ minh bạch và kịp thời, từ đó triển khai hiệu quả và tạo ra tác động bền vững. Với tầm nhìn ấy, những thành viên đầu tiên đã xác định sứ mệnh của dự án bao gồm bốn trụ cột:
- Huy động nguồn vốn từ phụ huynh, doanh nghiệp (CSR/ESG) và cộng đồng;
- Tài trợ vốn hạt giống;
- Truyền thông lan tỏa câu chuyện và kết quả;
- Đảm bảo tính Minh bạch & Tuân thủ thông qua quy trình thẩm định, giải ngân và báo cáo đầy đủ theo quy định của nhà trường.
Lập kế hoạch
Xây dựng bộ máy tổ chức
Hướng tới việc vận hành chuyên nghiệp đúng theo mô hình Quỹ, MAYSEED đã tổ chức một bộ máy vận hành bài bản. Trong năm hoạt động đầu tiên, các em học sinh đảm nhiệm các vai trò cụ thể trong bốn nhóm chuyên trách:
- Nhóm Tài trợ (Grants): Tổ chức công tác tài trợ minh bạch, công bằng và hỗ trợ tối đa để các dự án được cấp vốn đúng và đủ.
- Nhóm Truyền thông (Comms): Thu thập dữ liệu và lan tỏa câu chuyện của các dự án một cách trung thực, có trách nhiệm nhằm tăng khả năng huy động vốn.
- Nhóm Huy động (Fundraising): Kết nối nguồn lực từ phụ huynh, doanh nghiệp và các sự kiện gây quỹ cộng đồng.
- Nhóm Tài chính & Tuân thủ: Quản lý thu chi qua tài khoản pháp nhân và giải ngân theo hồ sơ đã được phê duyệt.
Chịu trách nhiệm quản lý vận hành chung là Giám đốc điều hành do giáo viên phụ trách. Để đảm bảo Quỹ vận hành đúng quy định, an toàn và hiệu quả, bộ phận Bảo trợ & Giám sát (gồm Ban Giám hiệu và giáo viên cố vấn) sẽ ban hành điều lệ, quy trình và thực hiện phê duyệt cuối cùng các quyết định cấp vốn. Với bộ máy chuyên môn hóa này, các em được trao quyền để thực sự “học thật – làm thật”, phát triển ý thức trách nhiệm trong khi giáo viên đóng vai trò là người đồng hành.
Xây dựng Timeline dự án và kế hoạch bán hàng gây quỹ
Timeline dự án được xây dựng như một công cụ theo dõi và quản lý công việc hiệu quả. Với đặc thù của một Quỹ phải làm việc với nhiều dự án khác nhau, các em đã dành thời gian tìm hiểu đặc điểm, tiến trình của từng dự án cộng đồng tại Maya, đồng thời đối chiếu với dữ liệu từ những năm trước. Từ đó, nhóm có thể ước lượng các giai đoạn cần vốn để xác định kế hoạch huy động kịp thời.
Song song với đó là kế hoạch gây quỹ từ các gian hàng xuyên suốt năm học. Để chuẩn bị cho hoạt động này, các em thực hiện quy trình bài bản từ nghiên cứu thị trường, phân tích SWOT, phân công nhân sự đến xin tạm ứng chi phí, lên danh sách sản phẩm, tính giá và chuẩn bị logistics. Quá trình này giúp các em rèn luyện khả năng xác định mục tiêu và linh hoạt trong triển khai thực tế.
 |
 |
Thực hiện
Đào tạo kiến thức quản lý và vận hành
Vì MAYSEED hướng tới sự vận hành chuyên nghiệp và minh bạch tuyệt đối, việc nắm vững kiến thức quản lý và vận hành là điều kiện tiên quyết. Dưới sự dẫn dắt của các thầy cô chuyên gia trong lĩnh vực Tài chính và Truyền thông, các em đã được đào tạo bài bản về các quy trình:
- Chu kì tài trợ, từ “mở vòng” đến “quyết định”
- Quy trình giải ngân các đợt đến quyết toán
- Quy trình Theo dõi – Báo cáo – Tổng kết (M&E)
- Quy trình Truyền thông có trách nhiệm
- Quy trình Gây quỹ & Đối tác
- Quy trình An toàn & Tuân thủ
- Quy trình Công khai & Giải trình
Những kiến thức này không chỉ là lý thuyết mà được áp dụng trực tiếp vào quá trình vận hành ngay từ đầu năm học.
Hoạt động gây quỹ
Lễ ra mắt và kêu gọi tài trợ
Đầu tháng 10/2025, Quỹ MAYSEED tổ chức lễ ra mắt chính thức và đồng thời là buổi kêu gọi tài trợ đầu tiên của Quỹ. Để chuẩn bị cho sự kiện quan trọng này, các em đã dành nhiều thời gian chuẩn bị nội dung thuyết trình, lời mời kêu gọi tài trợ, kịch bản chương trình, đặc biệt là phần nội dung tri ân các nhà tài trợ, chuẩn bị quà lưu niệm… Bên cạnh đó, với mục tiêu thu hút sự quan tâm và tham gia của nhiều người, các em khởi tạo kênh truyền thông chính thức là Fanpage MAYSEED và triển khai các tuyến bài truyền thông cho sự kiện. Các em cũng nghiên cứu và khởi tạo tài khoản thiện nguyện để đảm bảo minh bạch các khoản tiền thu – chi ngay từ khi dự án bắt đầu.
Bên cạnh đó, nhóm dự án cũng lên kế hoạch tổ chức hai gian hàng bán sản phẩm lưu niệm và gian hàng bán các mặt hàng truyền thống chủ đề Trung thu vào dịp này. Toàn bộ số tiền thu được từ hoạt động kinh doanh gian hàng được chuyển thẳng vào Quỹ MAYSEED.
Lần đầu tiên trực tiếp điều phối một buổi ra mắt quy mô, dù còn nhiều bỡ ngỡ nhưng với sự chuẩn bị kĩ lưỡng, các em đã tự tin triển khai từng bước và hoàn thành các công việc kịp thời theo tiến độ đề ra.
 |
 |
Tại buổi Lễ ra mắt, các em đã tự tin giới thiệu về tầm nhìn, chức năng, hoạt động và kêu gọi sự đóng góp của các cá nhân, tổ chức tham gia sự kiện. Với phong thái tự tin, bản lĩnh được xây dựng qua quá trình học, làm việc, các em đã gây ấn tượng với các thầy cô, bạn bè, khách mời tham gia sự kiện về những gì mà Mayseed có thể mang đến cho các dự án cộng đồng của học sinh Maya, và rộng hơn là cộng đồng lớn ngoài xã hội.
Buổi ra mắt và gọi vốn đã nhận được sự đón nhận và ủng hộ của rất nhiều nhà tài trợ là các cá nhân, tập thể, tổ chức – bao gồm cả cha mẹ, thầy cô, các cô chú khách mời đến từ các doanh nghiệp, nhà trường, tổ chức, báo chí, và cả những bạn học sinh ngay trong trường. Tổng số tiền gọi vốn nhận được là hơn 258 triệu đồng.
“Chúng em rất biết ơn sự đồng hành, ủng hộ và quan tâm của mọi người. Mặc dù hôm nay là ngày đầu tiên Quỹ MAYSEED chính thức ra mắt, nhưng chúng em đã nhận được rất nhiều số tiền ủng hộ từ các nhà tài trợ. Đó là động lực vô cùng lớn lao để chúng em tiếp tục cho giai đoạn hoạt động tiếp theo của Quỹ” – Em Ngô Thị Minh An – Học sinh lớp 9, thành viên của Quỹ MAYSEED chia sẻ.
 |
 |
Gây quỹ từ hoạt động bán hàng
Trong suốt giai đoạn học kỳ I của dự án, Quỹ MAYSEED đã tổ chức thành công các gian hàng bán sản phẩm tại bốn sự kiện lớn diễn ra tại trường Maya, bao gồm: Lễ ra mắt Quỹ, Lễ Trung thu, Lễ hội Thu hoạch nhân dịp Halloween và Sự kiện tri ân Ngày Nhà giáo Việt Nam.
Điểm nổi bật là nhóm học sinh không chỉ dừng lại ở việc kinh doanh các sản phẩm lưu niệm mang đậm dấu ấn của trường Maya như áo phông, mũ, túi, sổ hay bút, mà còn chủ động sáng tạo thêm các loại hình sản phẩm và dịch vụ phù hợp với đặc thù của từng sự kiện. Cụ thể, tại Lễ Trung thu, các em đã lựa chọn giới thiệu các dòng đồ chơi truyền thống. Đến dịp Halloween, nhóm đã tổ chức hoạt động Rạp chiếu phim với danh sách các bộ phim được tuyển chọn kỹ lưỡng, phù hợp với lứa tuổi học sinh, đồng thời bán voucher tham gia các trò chơi trải nghiệm đầy thú vị. Đặc biệt, vào Ngày tri ân Nhà giáo Việt Nam, để hưởng ứng giải chạy Maya Forward, các em đã tổ chức gian hàng bán áo chạy bộ và nhận được sự ủng hộ nhiệt tình từ đông đảo thầy cô giáo.
 |
 |
Trải qua từng đợt bán hàng gây quỹ thực tế này, các thành viên trong nhóm đã có cơ hội quý giá để rèn giũa năng lực lên kế hoạch, kỹ năng phản tư, cũng như phát huy khả năng sáng tạo và tinh thần hợp tác đồng đội nhằm đạt được mục tiêu chung đề ra cho dự án.
 |
 |
Hoạt động tài trợ và giải ngân
Tổng hợp hồ sơ và thành lập Hội đồng xét duyệt
Sau khi đã huy động thành công nguồn vốn, nhóm dự án bắt tay vào chuẩn bị cho quá trình tài trợ và giải ngân Quỹ cho các dự án có nhu cầu. Công việc khởi đầu bằng hoạt động khảo sát tiến trình thực hiện của các Dự án cộng đồng tại các Xưởng thực hành trong trường Maya. Qua đó, các em có thể nắm bắt chính xác nhu cầu kêu gọi tài trợ cũng như nhu cầu truyền thông của mỗi xưởng để xây dựng phương án hoạt động phù hợp cho giai đoạn tiếp theo.
Dựa trên kết quả khảo sát, các em đã gửi thư mời nộp hồ sơ xin tài trợ đến từng Xưởng. Trong đợt tài trợ đầu tiên này, đã có 03 Xưởng chính thức đăng ký tham gia, bao gồm:
- Xưởng Lá Mây Education Farm với dự án “Bảo tồn và phát triển tri thức bản địa về cây rau và cây thuốc”.
- Xưởng Roots Kitchen với dự án “Bếp Xanh Yêu Thương”.
- Xưởng Rio Automation Lab với dự án “Chuyển Nắng Thành Gió – Mang nguồn mát cho trẻ em vùng khó”.
 |
 |
Với những thông tin thu thập được, các thành viên của MAYSEED bắt đầu kết nối với các chuyên gia có chuyên môn phù hợp với lĩnh vực hoạt động của từng xưởng — chính là các phụ huynh trong cộng đồng nhà trường — để thành lập Hội đồng xét duyệt (HĐXD). Nhờ vào chuyên môn và kinh nghiệm dày dặn, HĐXD đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ MAYSEED đánh giá tính khả thi của giải pháp, tính hiệu quả của dòng tiền và tiềm năng tạo ra những thay đổi tích cực cho xã hội. Từ những nhận định này, Hội đồng sẽ đưa ra các đề xuất cụ thể cho Quỹ MAYSEED về phương án tài trợ và giải ngân hợp lý.
Toàn bộ hồ sơ xin tài trợ của từng Xưởng sau đó được MAYSEED tổng hợp và gửi đến các thành viên Hội đồng trước khi buổi kêu gọi tài trợ chính thức diễn ra. Đây sẽ là dịp để HĐXD trực tiếp gặp gỡ các nhóm dự án và đưa ra những câu hỏi phản biện sâu sắc.
Song song với các hoạt động trên, học sinh tại MAYSEED còn tự mình xây dựng Bộ tiêu chí chấm điểm RUBRIK dựa trên những yếu tố quan trọng và khách quan nhất để đánh giá một dự án. Hội đồng xét duyệt sẽ sử dụng chính Bộ tiêu chí này để chấm điểm và đưa ra quyết định cuối cùng thông qua các biên bản giải ngân. Bên cạnh đó, các em cũng hoàn toàn tự chủ trong việc chuẩn bị kịch bản và thực hiện các công tác hậu cần cần thiết để sẵn sàng cho buổi kêu gọi tài trợ chính thức sắp tới.
Vòng tài trợ chính thức
Vào đầu tháng 12/2025, vòng tài trợ dành cho ba Xưởng thực hành bao gồm: Lá Mây Education Farm, Roots Kitchen và Rio Automation Lab đã chính thức diễn ra. Sự kiện có sự góp mặt của đại diện Quỹ MAYSEED, Hội đồng xét duyệt là những chuyên gia dày dặn kinh nghiệm trong các lĩnh vực Nhà hàng, Tài chính, Công nghệ, cùng đông đảo thầy cô và học sinh đến từ nhiều xưởng thực hành khác nhau tại Maya.
Nhờ quá trình chuẩn bị kỹ lưỡng và nền tảng kiến thức bài bản đã được trang bị, các em học sinh đã thể hiện sự tự tin khi trực tiếp dẫn dắt và điều phối từng nội dung trong sự kiện. Mọi quy trình và thông tin đều được trình bày một cách minh bạch, rõ ràng và đầy chuyên nghiệp. Kết thúc buổi gọi vốn, Hội đồng đã đưa ra quyết định giải ngân cụ thể: một dự án được phê duyệt giải ngân 100% mức tài trợ đề xuất; trong khi đó, 2/3 dự án còn lại được duyệt giải ngân trước 50% và sẽ tiếp tục nhận phần còn lại sau khi hoàn thiện các thông tin bổ sung theo yêu cầu từ Hội đồng xét duyệt.
Hoạt động từ thiện
Bên cạnh tài trợ cho các dự án nội bộ của học sinh trường Maya, nguồn quỹ của MAYSEED còn được mở rộng để triển khai các dự án thiện nguyện mang tính xã hội.
Trong học kỳ I năm học 2025 – 2026, trước những ảnh hưởng nặng nề của thiên tai lên nhiều tỉnh thành, nhóm học sinh MAYSEED đã nhanh chóng tổ chức chiến dịch quyên góp ủng hộ đồng bào vùng lũ. Để thực hiện điều này, các em đã sử dụng toàn bộ doanh thu từ gian hàng bán áo phông tại giải chạy Maya Forward, đồng thời đưa ra lời kêu gọi đến cha mẹ, thầy cô và nhân viên nhà trường cùng mua sản phẩm ủng hộ. Toàn bộ doanh thu trong giai đoạn chạy chiến dịch đều được trích ra để hỗ trợ người dân vùng lũ.
Xuyên suốt chiến dịch, mọi công đoạn từ lập kế hoạch, thực hiện truyền thông, chuẩn bị sản phẩm đến giao hàng, báo cáo và tổng hợp tài chính đều do các em học sinh tự mình thực hiện. Với tinh thần khẩn trương và kịp thời, nhóm đã huy động được tổng số tiền quyên góp là 30,7 triệu đồng. Vào cuối tháng 11/2025, các em đã trực tiếp có mặt tại Mặt trận Tổ quốc Việt Nam để trao gửi số tiền này, gửi gắm tấm lòng của cộng đồng Maya đến những người dân miền Trung đang chịu ảnh hưởng bởi bão lũ.
Nối tiếp hành trình nhân ái đó, trong năm học này, nhóm dự án MAYSEED còn đặt ra mục tiêu thực hiện dự án “Xây giếng nước sạch cho các em nhỏ vùng cao tại Sơn La”. Chiến dịch ý nghĩa này dự kiến sẽ chính thức được triển khai trong giai đoạn học kỳ II của dự án.
Hành trình của dự án sẽ tiếp tục được cập nhật trong bài viết này. Mời cha mẹ cùng theo dõi.
